KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VEİŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu olarak MT BODY ZONE DİYETİSYENLİK HİZMETLERİLİMİTED ŞİRKETİ adına, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak veözgürlüklerin korunması amacıyla, kişisel verilerle ilgili düzenlenen “KişiselVerilerin Korunması Kanunu” (KVKK) hususunda sizi bilgilendirmek ve bu kapsamda“Aydınlatma Yükümlülüğümü” yerine getirmek istiyoruz. Amacımız; kişiselverilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri vehaklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.Faaliyetlerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimizdahilinde, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ilebağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz kişiselverilerin doğruluğunu ve güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafazaedileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeyeyetkili olan kurumlar ile paylaşılabileceğini ve KVKK'nın öngördüğü şartlarda,yurtiçi üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini,sınıflandırılabileceğini ve KVKK'da sayılan sair şekiller ile aşağıda yazılışekillerde işlenebileceğini bildiririz.
1. İŞLENENKİŞİSEL VERİLER
Tarafınıza ait başta sağlık verileriniz olmak üzere, kişiselve özel nitelikli kişisel verileriniz; kliniğimize başvuru sırasında, başvurusonrasında anemnez formu aracılığıyla ve diğer yollarla kimlik bilgileriniz(ad, soyad, T.C. kimlik no, imza vb.), iletişim verileriniz (adres, telefon numarası,e-posta adresi vb.), finansal verileriniz (ödeme bilgileri, fatura bilgileri,banka bilgileri vb.), özel nitelikli verileriniz, cinsel hayat ve sağlıkbilgileri ile ilgili her türlü kişisel verileriniz (boy ve kilo bilgileriniz,Hastalık ve Ameliyat Geçmişi, ilaç kullanım bilgisi, gebelik bilgisi, alerji vehassasiyet bilgileriniz, kilo verme ve alma geçmiş öykünüz vb.) ve müşterimemnuniyeti sağlanabilmesi amacıyla telefon görüşmelerinin kayıt altınaalınarak ses ve görüşme kayıtlarınız ile fiziki mekan güvenliğininsağlanabilmesi amacıyla ortak alanlarda bulunan kameralar aracılığıylagörüntüleriniz; kısaca siz danışanlarımızın kimliğini belirli veyabelirlenebilir hale getirmeye yarayanher türlü bilgi ve belge KVKK madde 3/d hükmüne istinaden kişisel verikapsamında olup çalışan ve veri sorumluları tarafından 2’nci başlıkta yer alanamaçlar ile bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenebilmekte açık rızanız veyailgili mevzuatta öngörülen sebepler dahilinde 3’üncü başlıkta belirtilen kişi,kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.
2. KİŞİSELVERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
MT BODY ZONE DİYETİSYENLİK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİtarafından Kişisel Veri/Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilindeişlenebilecektir:
• SağlıkMeslek Mensupları ile Sağlık Hizmetlerinde Çalışan diğer Meslek Mensuplarınınİş ve Görev Tanımlarına Dair Yönetmelik’i emsal olarak kullanıp ve ilgili diğersair mevzuatta yer alan hukuki yükümlülüklerimizi ve hizmet sözleşmesiningereklerini, yan haklar ve menfaat süreçlerinin yürütülmesini yerine getirmek,
• Teşhis vesınıflandırma sistemlerinde hastalık olarak tanımlanmayan ve sağlıkbakanlığının da uygun bulduğu durumlarda sağlıklı beslenme faaliyetleriningerçekleştirilmesi, sağlık hizmetlerinin planlanması ve yönetimi, DanışanÖyküsünün Alınması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve bağlınedenler,
• KişiselVeri/Kişisel Verileriniz ’in başkaları tarafından ele geçirilmesiniengelleyebilmek adına kimlik tespiti ve doğrulama, kamu sağlığının korunması,sağlık hizmetlerinin planlanması ve yönetimi,
• Randevualmanız halinde randevu hakkında sizi haberdar edebilme, bilgi sağlama ve/veyarandevu hatırlatma kapsamında tercih ettiğiniz iletişim kanalı üzerinden sizebilgi paylaşımı yapılması, işlem bilgilerinin tespiti,
• Yasal vedüzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ile mevzuat hükümleri uyarıncave diğer kamu kurum ve kuruluşları ile edinilen bilgileri paylaşma ve yanıtverme, düzenleyici ve denetleyici kurumlarla resmi mercilerin talep vedenetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini,
• Fiziki mekângüvenliğinin sağlanabilmesi ve müşteri memnuniyetinin sağlanabilmesi ile verisorumlusunun meşru menfaati,
• Ödemelerinizingerçekleşebilmesi, e-faturalama, e-arşiv faturalama ve gerekmesi durumunda iadeve değişiklik işlemlerinin yapılabilmesi, sunduğumuz hizmetler karşılığındafatura tanzim etme,
• İlgilimevzuat gereği saklanması gereken sağlık verilerinize ilişkin bilgilerimuhafaza etme,
• İlgilimevzuat hükümlerince bilgi saklama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması veyasal yükümlülüklerimizin ifası.İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen KişiselVeri/Kişisel Verileriniz idari ve teknik tedbirler alınmak vasıtasıylakorunarak, MT BODY ZONE DİYETİSYENLİK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ’e ait fizikiarşivler ve bilişim sistemlerinde hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda4’üncü başlıkta belirtilen süre dahilinde muhafaza altında tutulabilecektir.Kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmüş olması, bir sözleşmeninkurulması ve ifası, bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, kişiselverilerinin tarafınızca alenileştirilmiş olması, temel hak ve özgürlüklerinizezarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri nedeniyle,mevzuattan kaynaklanan kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKKmd. 5 hükmü uyarınca işlenebilmektedir.
3. KİŞİSEL VERİAKTARIMI
İşbu aydınlatma metninde yer alan tüm kişisel verileriniz,KVKK ve ilgili mevzuatlar uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelikgerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, KişiselVeri/Kişisel Verilerinizi 2’nci bölümde yer alan amaçlar doğrultusunda; 359sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi veMahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik, Ayakta Teşhis ve Tedavi YapılanÖzel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik (Kanuni olarak bağlılığımızbulunmasa dahi danışan ilişkilerinin yürütülebilmesi amacıyla emsal olarakyararlanılmaktadır), Diyetisyenlik Etik Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerininizin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlara; tercih ettiğiniz ödeme şeklinebağlı olarak ilgili Bankalara, online ödeme sistemlerine, e-faturalama/e-arşivfaturalama işlemleri kapsamında ilgili kurum/kuruluşlara, hizmetlerimizsırasında kullanılan çeşitli makina ve sistemlere ilişkin altyapı desteğisağlayan 3. Kişi şirketlere, yapılan işlem kayıtlarınınsaklanması/arşivlenmesi/depolanması; hasıl olan bir sorunun giderimi ya dayasal yükümlülüklerimizin ifası için hukuk, mali ve vergi danışmanlarına,denetçilerine ve de mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi, kurum vekuruluşlara aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz bu maddede belirtilenüçüncü kişilere aktarılırken sadece gerektiği kadarı ile ve ilgisi kapsamındabir aktarım yapılacaktır.
4. KİŞİSELVERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel Veri/Kişisel Verileriniz; 2’nci başlıkta belirtilenamaçlarla; MT BODY ZONE DİYETİSYENLİK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından;gelişiniz esnasında ve/veya öncesinde ve/veya sonrasında; sözlü, yazılı, görselya da elektronik ortamda, telefon, Whatsapp, SMS, MMS vb. telekomünikasyoniletişim vasıtalarıyla, gönderdiğiniz e-postalar ve benzer kanallararacılığıyla, internet sitesi aracılığıyla, güvenlik amaçları ile yapılan sesve görüntü kayıtları aracılığı ile, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla,yazılı, sözlü şekilde ya da elektronik ortamda toplanmakta ve fiziki ve dijitalortamda saklanmaktadır. Çalışan veya veri sorumlusunun, temin ettiği kişiselverileri, tabii olduğu mevzuat hükümleri kapsamında öngörülen bir süre olmasıdurumunda ilgili sürelere riayet ederek; eğer böyle bir süre öngörülmemişseancak işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayabilecektir. KişiselVerileriniz KVKK md. 7/f.1.’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadankalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlukıldığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, silinecek, yok edilecek veyaanonim hale getirilecektir.
5. KİŞİSEL VERİSAHİBİNİN HAKLARI
İşyerimize yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğeryöntemlerle başvurarak kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talepetme,
c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygunkullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışındaaktarıldığı üçüncü kişileri bilme
d) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş isedüzeltilmesini isteme,
e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesindekişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdasayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ileanaliz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmeve
ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararauğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Kişisel verilerle ilgili taleplerinizi; kimliğinizi tespitedici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelikaçıklamalarınızla birlikte: a) Kliniğimizin info@bodyzonediyetisyen.com.tr e-posta adresine göndereceğiniz bir e-posta,b) Mimaroba Mahallesi, Çarmıklı Caddesi, No.8/E Büyükçekmece/İstanbul adresineiadeli taahhütlü posta, noter vasıtasıyla veya elden teslim yöntemi ilegöndereceğiniz bir dilekçe/müracaat yazısı ile iletebilirsiniz.